Roomz, la solution pour gérer efficacement vos espaces de travail

Trouver un espace de réunion libre dans votre entreprise vire systématiquement au casse-tête ? Vos collaborateurs perdent chaque jour de leur temps pour gérer ces aspects logistiques ? Roomz est une solution intelligente qui permet à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier en optimisant la gestion de vos espaces de travail.

Grâce à son intégration simple et rapide, Roomz est la solution idéale pour la gestion des environnements de travail flexibles. Elle optimise l’utilisation des espaces partagés comme les salles de réunion et améliore l’efficacité du travail de chacun.

Optimiser l’utilisation de vos salles de réunion

 

• Réserver une salle disponible instantanément est possible directement sur place sur l’écran.

 

• Terminé les réunions fantômes : les espaces réservés mais non utilisés générant coûts et frustration se libèrent automatiquement par l’intelligence de Roomz.

 

• Les outils d’analyse Roomz permettent d’interpréter et d’utiliser des espaces de réunion de manière optimale en collectant des données de remplissage.

 

La solution adaptée à tous vos espaces de travail

 

• Les plans d’étage associés à vos espaces de travail (Meeting rooms, Huddle spaces, Shared desks et Flex Offices) permettent de gérer facilement les bâtiments. En effet, une fois leur configuration faite il est possible de les visualiser sur vos Smart TVs ou sur le logiciel myRoomz.

 

• Les espaces non-réservables libres comme les bulles pour téléphoner, les petites salles pour deux personnes ou les espaces ouverts idéaux pour les séances de brainstorming deviennent facilement repérables. De plus, Roomz Analytics recueillent les données exploitables afin d’ajuster le nombre d’espaces si besoin.

 

• Le logiciel myRoomz donne à tous vos employés l’accès à la plateforme de réservation des espaces. Extrêmement simple à déployer, elle est opérationnelle pour tous en quelques minutes.

 

• En cette période d’alternance entre télétravail et présentiel, Roomz permet d’organiser le retour de vos équipes au bureau en toute sérénité et dans le respect des gestes barrières.

 

Optimisez l’utilisation de vos salles de classe, de séminaire et de réunion

 

• Roomz a développé une solution faite pour s’adapter au système éducatif. La gestion des espaces dans le milieu scolaire et étudiant est un élément essentiel dans leur vie quotidienne. Effectivement, une gestion fluide de ces derniers assure la satisfaction des étudiants et du corps professoral.

 

• Les travaux de groupe nécessitent des espaces adaptés, et il est parfois difficile pour les étudiants de trouver un lieu. Désormais, grâce aux écrans Roomz, ils savent si l’espace est occupé ou libre et jusqu’à quand.

 

• Enfin fini les plannings papiers ! Grâce au numérique, ils sont disponibles directement sur les écrans et se mettent à jour en temps réel.

 

• École, lycée, université, business school, quelle que soit la taille de l’infrastructure, Roomz saura s’adapter à l’environnement.

Roomz est une solution simple et efficace qui facilitera votre quotidien et celui de vos équipes. Les experts West Info vous conseille et vous accompagnent dans le choix de vos solutions informatiques. Contactez-nous.

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